Private Events

SPHERA строилась вокруг идеи доверительного пространства, закрытого круга гостей, персонального внимания и ощущения принадлежности к LuckyOnline.

Удержание партнеров, укрепление доверия и лояльности через личный контакт с командой и эмоциональную связь с брендом.

Крупные affiliate-конференции дают много контактов, но не создают условий для глубокого общения: партнеры находятся в плотном расписании, внимание ограничено, а бренды конкурируют за одних и тех же гостей. LuckyOnline нужен был отдельный формат, где команда могла бы поговорить с ключевыми партнерами в комфортной обстановке и усилить личный контакт с брендом.

Я отвечала за разработку концепции SPHERA, подбор форматов и площадок, программу и активности, визуальную и атмосферную логику события, координацию команды и подрядчиков, контроль подготовки, управление изменениями и сопровождение реализации в двух гео — Москве и Бангкоке. Также формировала guest experience: от первого касания с гостем до финального впечатления от вечера.

Выход декораторов из проекта за 4 дня до ивента: за 3 дня пересобрала декоративный блок, подключила новых исполнителей и сохранила визуальную цельность события.

Брак декора в ночь перед ивентом: организовала срочную перепечатку декора и переформатирование брендинга на площадке.

Отказ от двух механик в день мероприятия: сняла с реализации welcome-сценарий из-за отключения telegram и музыкальную механику с голосами гостей, которые в деле показали себя ниже ожидаемого уровня.

В Москве SPHERA была реализована как private dinner с акцентом на камерное общение. В Бангкоке — как падел-турнир на rooftop отеля Marriott, где контакт строился через совместный игровой опыт и неформальное взаимодействие.

Каждый ивент собрал 50-60+ гостей, которые были отобраны строго по личному приглашению CEO компании.

Проект усилил присутствие LuckyOnline на крупных affiliate-конференциях и дал команде отдельное пространство для качественного нетворкинга и укрепления отношений с партнерским комьюнити.